Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím portálu Pernink.cz je provozovatel portálu (správce projektu Pernink.cz).

Kontakt pro záležitosti GDPR: info@pernink.cz.

Platnost od: 16. 7. 2026.

2. Jaké údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jak portál využíváte, můžeme zpracovávat:

• Registrace: e-mail, jméno (přezdívka), heslo (uložené v zašifrované podobě), vztah k Perninku (případně obec v okolí),
• Profil: profilová fotografie, motto, krátký popis, volitelný web, volitelný veřejný e-mail, veřejné příspěvky a komentáře,
• Obsah: texty, fotografie, ankety, události v kalendáři (včetně příloh a GPS místa), vzkazy, soukromé zprávy — včetně metadajů (datum, autor),
• Profily firem, spolků a organizací: název, IČO (pokud je uvedeno), adresa, telefon, e-mail, web, popis, otevírací doba, fotografie, zeměpisné souřadnice (z adresy nebo ručního výběru na mapě),
• Zastupitelé a instituce: údaje mandátu / role, fotografie, kontakty uvedené na profilu; u žádosti „jsem zastupitel“ také e-mail a telefon zaslané provozovateli,
• Volby 2026: oficiální údaje kandidáta (jméno, věk, povolání, strana, pořadí…), texty a fotografie doplněné kandidátem, volitelný veřejný e-mail a telefon (jen se souhlasem se zveřejněním), e-mail pro pozvánku, výsledky zadané provozovatelem,
• Role a pozvánky: e-mail nebo identifikátor pozvané osoby, přiřazení správce k profilu (firma, spolek, zastupitel, instituce, kandidát),
• Notifikace: nastavení e-mailových upozornění v účtu,
• Technické údaje: IP adresa (např. logy, ochrana proti zneužití), cookies session (přihlášení), typ zařízení / prohlížeče (včetně rozlišení instalované PWA), anonymní identifikátor zařízení pro statistiku návštěvnosti, logy serveru,
• E-mail: transakční zprávy (ověření účtu, pozvánky, upozornění moderace, schránka zpráv).

Vzkazy mohou psát i neregistrovaní návštěvníci — u nich zpracováváme jméno, které uvedou, text vzkazu a údaje potřebné k ochraně proti robotům (reCAPTCHA).

Hosté mohou v některých anketách hlasovat — při tom mohou vzniknout údaje potřebné k registraci nebo ověření (např. e-mail, jméno) a opět údaje pro reCAPTCHA.

3. Účel a právní základ

• Provoz portálu a účtu — plnění smlouvy (registrace, přihlášení, zveřejnění vašeho obsahu, správa profilů).
• Zobrazení na mapě — plnění smlouvy / oprávněný zájem (orientace návštěvníků v obci; souřadnice jsou součástí veřejného profilu nebo události).
• Předvolební sekce — oprávněný zájem / plnění smlouvy s kandidátem (informování voličů; zveřejnění kontaktů kandidáta jen se souhlasem).
• Bezpečnost a moderace — oprávněný zájem (ochrana portálu, řešení hlášení, prevence zneužití, reCAPTCHA).
• Statistika návštěvnosti — oprávněný zájem (vlastní anonymizovaná analytika bez reklamních sítí).
• E-mailové zprávy a notifikace — plnění smlouvy / oprávněný zájem.
• Právní povinnosti — archivace dle zákona, spolupráce s orgány veřejné moci.
• Souhlas — tam, kde ho výslovně vyžadujeme (např. zveřejnění fotografie, zveřejnění kontaktů kandidáta).

4. Uživatelský obsah a odpovědnost

Obsah na portál vkládají uživatelé. Správce portálu zpracovává osobní údaje v obsahu jako provozovatel platformy, ale za obsah vložený jiným uživatelem neodpovídá — za něj odpovídá ten, kdo ho zveřejnil.

Pokud v obsahu najdete údaje o sobě vložené jinou osobou, kontaktujte nejdříve autora nebo nás — pomůžeme s moderací a odstraněním.

5. Doba uchování

• Účet a profil — do smazání účtu uživatelem nebo zrušení adminem; některé záznamy v audit logu a zálohách po nezbytnou dobu.
• Příspěvky, komentáře, fotografie — po dobu zveřejnění; smazané mohou zůstat v zálohách.
• Události v kalendáři a jejich GPS — po dobu existence události; smazané mohou zůstat v zálohách.
• Soukromé zprávy — po dobu existence v systému; po smazání účtu nebo na žádost dle právních povinností.
• Profily firem, spolků a kandidátů — po dobu zveřejnění; po smazání nebo deaktivaci mohou zůstat v zálohách.
• Pozvánky — do přijetí, zamítnutí nebo vypršení platnosti.
• Statistika návštěvnosti — agregované údaje dle provozní potřeby; podrobné logy obvykle krátkodobě.
• Logy serveru — obvykle 30–90 dní, pokud zákon nevyžaduje déle.
• E-maily — dle pravidel poskytovatele e-mailové služby (Resend).

6. Příjemci a předávání

Údaje mohou zpracovávat:

• Hosting / server — provoz databáze a souborů (ČR / EU dle smluv s poskytovatelem).
• Resend — odesílání e-mailů (přenos mimo EU dle standardních smluvních doložek, pokud je to relevantní).
• Google (reCAPTCHA) — ochrana formulářů proti robotům (registrace, hostovské vzkazy, některé ankety). Google může zpracovávat technické údaje dle svých podmínek.
• Poskytovatelé mapových dlaždic / Mapy.cz — při zobrazení mapy nebo odkazu na mapu může prohlížeč komunikovat s jejich servery (technické údaje typické pro načtení mapy).

Údaje neprodáváme třetím stranám pro marketing. Nepoužíváme reklamní sítě typu Google Analytics pro cílení reklam.

7. Cookies a technické údaje

Portál používá nevyhnutelné cookies pro přihlášení (session). Bez nich nelze udržet přihlášení.

Dále můžeme ukládat technické údaje potřebné k provozu — např. rozpoznání typu zařízení (mobil / počítač / nainstalovaná aplikace PWA) nebo anonymní identifikátor pro vlastní statistiku návštěvnosti. Tyto údaje neslouží k reklamnímu profilování třetími stranami.

Analytické nebo reklamní cookies třetích stran portál standardně nevyužívá.

8. Vaše práva

Máte právo na:

• přístup k údajům,
• opravu nebo doplnění,
• výmaz (pokud není právní důvod pro uchování),
• omezení zpracování,
• přenositelnost (údaje z účtu),
• námitku proti zpracování z oprávněného zájmu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádosti posílejte na info@pernink.cz. Odpovíme do 30 dnů.

9. Zabezpečení

Používáme běžná technická opatření (HTTPS, hash hesel, omezený přístup k serveru, zálohy). Žádný systém není stoprocentně bezpečný — heslo si chraňte i vy.

10. Změny

Tento dokument můžeme aktualizovat. Nová verze bude zveřejněna na této stránce s uvedením data.

Podmínky používání portálu: Podmínky používání.